江西艺术职业学院学生学籍管理实施细则

作者:江西艺术职业学院 来源:本站原创 点击数: 更新时间:2017-08-30


江西艺术职业学院学生学籍管理实施细则

2017年6月(修订)

第一章总则

第一条  为贯彻党的教育方针,维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部第41号令),结合学院实际,制定本实施细则。

第二章 入学与注册

第二条  按国家招生规定录取的新生,持学院录取通知书和学院规定的有关证件,按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应以书面形式向学院招生办公室请假。假期不得超过二周。未经请假或请假逾期二周者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第三条  学校应当在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实,取消学籍,予以退回。情节恶劣的,请有关部门查究。

新生入学资格复查程序:

(1)审查新生入学报到材料;

(2)审查新生录取信息,与报到材料复核;

(3)新生入学体检和综合素质测试;

(4)对复查结果进行处理。

第四条  新生保留入学资格。对参军入伍、患有疾病及其他特殊情况必须保留入学资格的新生,经审核属实,可以办理保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。

(1)对参军入伍的新生,根据《中华人民共和国兵役法》,保留入学资格至其退役后两年。退役两年内到校办理入学手续有效,未按期办理入学手续的,视为放弃入学资格。

(2)对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,由本人申请,经学工处批准,可保留入学资格一年并回家治疗。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下学年开学前二周凭医院康复证明,向学工处申请入学;经学院指定医院复查合格后,重新办理入学手续,方可取得学籍。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

(3)其他特殊情况需保留入学资格的,经本人提出申请,学校审核后,认为有必要保留入学资格的,可以保留入学资格一年。保留入学资格期间不具有学籍。

第五条  每学期开学时,学生必须按时到校向所在系办理注册手续。因故不能如期注册者,必须向所在系履行暂缓注册手续,时间不得超过二周。未按学院规定缴齐本学年应缴学费或者其他不符合注册条件的不予注册。未经请假或请假逾期二周不注册的,视为放弃学籍,作自动退学处理。

凡因学籍处理而编入下一年级的学生,均按所编入年级收费标准缴费。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第六条  学生在校学习最长年限,为学生所学专业规定的学制再加二年,超过者则不予注册。

第三章 考勤

第七条  学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和其他教学环节(统称课程,下同)的学习及学校规定的各项活动,自觉遵守学习纪律。

学校采用多种形式对学生上课、舞台实践、军事训练、社会调查、时事学习及会议活动等教学环节实行考勤。学生因病或其他原因不能参加学校所规定的课程的学习与活动时,必须事先履行请假手续。凡未经请假或请假未批准或超过假期不续假者,均按旷课处理。旷课含擅自离岗、擅自离校。对旷课学生视情节轻重,给予批评教育直至纪律处分。

学生缺课时数,一般课程按课表规定的上课课时计算;无故不参加时事学习、舞台实践以及学院组织的集体活动,上午以4课时计算,下午以2课时计算,学院规定的早晚自修各以1课时计算。

对一学期内缺课累计达到或超过10课时的,分别给予下列处分

1、缺课10-20课时的,给予警告处分;

2、累计缺课21-35课时的,给予严重警告处分;

3、累计缺课36-50课时的,给予记过处分;

4、累计缺课51-64课时的,给予留校察看处分;

5、累计缺课65课时以上的,视为放弃学籍,按自动退学处理。

凡本细则所规定的“以上”,除有特殊说明外,均包含本身。

第八条  学生上课时应遵守课堂纪律,认真听课,不得使用任何通讯工具。未经任课教师同意,不得擅自离开教室。自修时间应认真学习,保持安静,不妨碍他人。

第九条 学生外出实习、参观、舞台实践社会调查等,必须听从实习单位或带队教师的指导和安排。因故不能参加者,应向实习单位、带队教师或所在系办理请假手续,未经批准,不得擅自离开。

第十条  学生请假,必须办理请假手续。

学生因病(病假须凭学院医务所证明)或其他原因需请假者,必须提出书面申请,逐级向有关部门办理请假手续。请假一天以内须经班主任批准;一天以上七天以内(含)由班主任签署意见后,经所在系领导批准,报学生处审批;八天以上由班主任签署意见后,经所在系领导批准,学生处审批,分管院领导批准后,送学生处、教务处备查。如有特殊情况确实无法事先办理请假手续,允许先口头请假,书面请假在障碍消除后应立即补上;请假期满,请假学生须及时向班主任、所在系销假。需要续假时,其手续与请假手续相同。续假批准与否,应回复学生本人。

学生因病治疗或休养超过二个月者,应及时办理休学手续。

第十一条  任课教师和班级学习委员应当对学生到课情况实行考勤,考勤办法可根据所授课程特点及学生人数多少等情况自行选定,对学生缺课等情况应及时向学生所在系反映。考勤结果作为评定学生该门课程平时成绩的主要依据之一。

第四章 课程考核与成绩记载

第十二条  学生应当参加教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考核,考核无论合格与否,其成绩均记入成绩册,并归入本人学籍档案。

第十三条  考核分为考试和考查两种。各门课程的考试与考查,按教育教学计划或教务处的规定执行。

考试与考查课程采用何种考核方式,由主讲教师根据课程性质和考核要求决定,于考试前二周报所属开课部门审定,教务处备案。考试课程按教务处统一排定的时间和场次进行。考查课程应在学期期末考试或教务处规定的时间前结束,具体安排由各系部按教学工作安排并报教务处备案。

第十四条  考核成绩的评定,可根据课程性质的不同,采用绝对记分法或相对记分法。考试课程采用百分制记分,满60分者为及格;教学计划中设置的毕业论文(设计)和实习实训等集中安排的实践课,以及考查课程一般采用五级制,即优(90以上)、良(80-89)、中(70-79)、及(60-69)、不及(60以下)记分。所有课程的补考成绩均按实际补考分数记录。

课程学期成绩评定一般采用期末考试与平时成绩相结合的方法评定,平时成绩可根据学生平时学习、作业完成、实训表现、课程讨论、到课率等情况和平时与集中测验成绩等综合评定。考试课程平时成绩一般占30%,期末考试成绩占70%,(如实训内容在该课程中所占比率较高,则平时成绩和实训成绩各占20%,期末成绩调整为60%)。考查课程如采用百分制记分,则总评成绩原则上按平时成绩与期末考核成绩各占50%评定。

学生在校期间所修课程达到60分视为合格。因专业院校所设专业及文化科目的特殊性,学院不鼓励跳级。学生留级按相关规定及制度执行。    

第十五条  根据考勤,学生一学期内累计缺课超过三分之一者,取消本学期全部课程的考试资格。

有下列情况之一者,取消本学期单科课程的考试资格:

1、学生缺课累计超过该课程教学时数三分之一者;

2、缺交作业累计超过该课程应交作业总次数三分之一者;

3、抄袭他人作业等,经批评教育屡教不改者;

4、无故不参加平时测验者;

5、在实践教学中,缺勤两天以上或在教学过程中严重违纪违规,造成事故或不良影响者。

学生取消考试资格的课程,由任课教师填写课程考核资格审查表,于考核前二周报开课部门审批,教务处备案。开课部门汇总后因及时书面告知学生所在系,并由学生所在系通知学生本人。

凡因上述原因取消考核资格的课程,其成绩均以零分计入学生档案,不准参加正常补考。

第十六条  公共体育课为必修课,应以课内教学、晨练、课外锻炼活动和学生体质健康达标等综合评定成绩。因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上课者,必须在学期开学二周内,持有关医疗部门证明,经学院医务所及基础部签署意见后,报教务处审批,可申请免修。

第十七条  对学生思想品德考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》、学院和系部有关规定为主要依据,采取个人小结、师生民主评议的形式,写出切合实际表现的评语,归入本人档案。

第十八条  必修课和专业选修课学期考核成绩不合格者,应参加下一学期初学校统一组织的补考。所有补考课程由教务处统一安排,于下一学期开学后规定时间内进行。未经教务处同意,擅自安排的补考,或任意降低考试要求的,其补考成绩不予认可。

学生应当参加学校教育教学计划规定的全部课程考试,成绩计入学生学籍卡,并载入学籍档案。所有考试及补考课程均由教务处统一安排,每学期考试不及格者按规定时间参加下学期补考。所有经补考仍不合格者,必须参加学院组织的毕业补考,成绩合格方能毕业。学院不向学生收取任何补考费用。

关于辅修课程。各系开设的选修课程及学院认可的开放式网络课程,原则上面向全体学生,鼓励学生跨系选修,修读成绩经教务处审核后载入学籍档案。

关于原学习成绩认可。学生重新参加入学考试,符合录取条件,再次入学的,其已合格成绩,经教务处认定,可以予以承认。

第十九条  学期期末考试,学生一般不得申请缓考,因下列原因不能参加考试者,可申请缓考:

1、因学院委派演出或竞赛与考试时间安排冲突不能参加考试者;

2、因病经学院医务所或医院证明(同时需学院医务所审核)确实不能参加考试者;

3、因特殊原因(如直系亲属亡故等),经批准离校不能按时参加考试者。

第二十条  学生申请缓考,除人力不可抗因素之外,必须至少于考核开始前二天向所在系提出,填写缓考申请表,并提供充分有效证明材料,经班主任和所在系审核,教务处批准后方可缓考。缓考学生名单在考核开始前应由教务处或基础部通知任课教师。因急病(事)来不及事先提出申请的,允许口头请假,但事后凭急诊病假证明或相关证明按规定程序补办手续,逾期不办者,作旷考处理。

经批准的缓考课程考试,在下一学期开学后随该课程补考同时进行(课程设计等实践性课程则参加下一年级相同课程补做)。补考缓考者可申请参加毕业补考,毕业补考缓考者可申请参加结业补考,结业补考不实行缓考申请学期期末考试缓考成绩按正常考核评定,其它补考缓考成绩按补考规定记录,记入学生成绩档案。毕业学期缓考补考安排在毕业前进行。

学生期末考试未经批准而擅自缺考者,以旷考论处,不准参加正常补考,成绩记“旷考”。

第二十一条  学生必须严格遵守学院学生考试纪律,禁止任何形式违反考核纪律和考试舞弊现象。严重违反考核纪律或考核舞弊的,该课程考核成绩记为无效,并按学院《学生考试纪律与考试违纪舞弊处理办法》给予相应处理。

第五章 创新创业

第二十二条  学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学科成绩,计入学业成绩。

第二十三条  学校设置创新创业转换课程成绩认可制度,并为有意愿有潜质的学生制定创新创业能力培养计划,建立创新创业档案和成绩单,记录并量化评价学生开展创新创业活动情况。

第二十四条  依托学院教育、人才优势,整合社会优质资源,建立创新创业教育孵化平台,培养具备创新精神和创业能力的优秀人才。

第二十五条  优先支持参与创新创业的学生转入相关专业学习;实施弹性学制,放宽学生修业年限,允许调整学业进程、保留学籍休学创新创业;设立创新创业奖学金,并在现有相关评优项目中拿出一定比例用于表彰优秀创新创业的学生。

第二十六条  学生休学创业的,经本人提出申请,学校审核通过后,可以休学三到五年。休学期满后,本人提出申请,经学校同意,可以复学。

第六章 转专业与转学

第二十二条  学生有下列情况之一者,可允许其转专业、转学:

1、学生确有专长,经本人申请,所在系推荐,转入系考核,转专业后更能发挥其专长者。需转入其他院校者,由我院推荐,经转入院校考核,转学后更能发挥其专长者;

2、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不宜在原专业学习,但尚适宜在本院或其它高校的别的专业学习者;

3、学院因专业停招,原专业的休学期满的复学生、保留入学资格或保留学籍的学生,不转专业无法继续学习者;

4、休学创业和退役复学的学生,经审核不适合学习原专业的;

5、学院认为学生确有某种特殊困难,不转学、不转专业无法继续学习者。

第二十三条  有下列情况之一者,不允许转专业:

1、新生入学未满一学期者;

2、读至二年级下学期以上者;

3、正在休学、保留学籍的学生;

4、已达到学院退学规定的学生;

5、以特殊形式录取的学生,如单独招生录取,定向、委托培养等;

6、原所学专业存在成绩不及格学科的学生;

7、无正当理由者。

有下列情况之一者,不允许转学:

1、新生入学未满一学期者或者毕业前一年的;

2、由招生时所在地的下一批次录取学院转入上一批次学院、由低学历层次转为高学历层次的,高考成绩低于拟转入学校当年在生源地的录取成绩的;

3、招生时确定为定向、委托培养的;

4、应予退学的;

5、其他无正当理由的。

第二十四条  学生申请转专业、转学的手续,按下列办法办理:

1、学生在校期间只允许转专业一次,一般应转入同年级学习。被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。

2、学生在本院范围内转专业,由本人申请,所在系提出具体意见,并提供已学学科的成绩记录,拟转入系考核,并出具考核成绩和结论,教务处审核后,报主管院长批准。转专业材料一式三份,教务处,学工处各一份备案,一份装入学生档案。

3、学生转学,由学生本人提出申请,说明转学原因。经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

4、申请转入本校的学生应向学校提供本人书面申请(家长签字)、学生在校学习成绩单和学生表现鉴定书(加盖原学校公章)、学生当年度招生录取名册复印件和录取通知书。因病转学者还需附本校指定医院的诊断证明。

5、学生转专业、转学的手续,在学期结束前三周提出申请。

6、学生转专业前所修课程成绩将如实记载在成绩库中,转入系应根据本专业教学计划的要求,对学生原专业所修课程进行认定,对未修读的课程应安排学生及时补修。转专业学生须修完转入专业教学计划规定的所有课程方能取得毕业资格。

7、对复学的学生和在读学生存在特殊情况需转专业学习的,经学生本人提出申请,由教务处,学工处及相关专业系部门负责人组成审查小组,对转专业理由进行审查,并作出是否同意转专业的决定。

8、学院对转专业和转学申请审核批准后,同时将转专业和转学信息在校园内张贴公示7天,接受师生监督。公示期间发现申请不实的,撤销已批准申请,并给予严重警告以下处分。

第七章 休学与复学

第二十五条  学生可以分阶段完成学业。因各种原因需暂停学业或不能正常学习者,可申请休学,学院保留其学籍。

第二十六条  学生有下列情况之一者,应予休学:

1、因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上者;

2、根据考勤,一学期请病假事假缺课累计超过该学期总学时三分之一者;

3、因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

第二十七条  学生休学一般由本人申请,填写学生休学申请表(因病休学者,需有医院证明和学院医务所意见),经所在系审核,教务处批准,发给休学文件后方可休学。学院认为必须休学者,由学生所在系发给学生休学通知。休学学生应在接到休学文件(通知)一周内办理休学离校手续。

第二十八条  学生休学一般以一年为期(因病经学院批准,办理继续休学手续后可连续休学二年),累计不得超过二年。

第二十九条  学生休学期间,不享受在校学生的待遇,不享受助学金和奖学金。户口不变更。因病休学的学生,应回家疗养,病休期间医疗费用按国家及江西省的有关规定处理。

第三十条 学生应征参加中国人民解放军,按照相关规定学院保留其学籍至退役后两年以内可以办理复学手续。

第三十一条  学生休学期满,应于学期开学前二周向所在系提出复学申请,填写学生复学申请表。未按期办理复学手续,且没有及时出具正当理由的,作退学处理。复学按下列规定办理:

1、因伤病休学的学生,申请复学时必须由医院诊断,证明恢复健康,并经学院医务所复查合格,经所在系审核,报教务处批准,方可办理复学手续。伪造医院诊断证明或复查不合格者不得复学;

2、因其他原因休学者,须提供必需的证明,经所在系审核,报教务处批准,方可办理复学手读;

3、复学学生原则上编入同一专业低一级班级进行学习。若原专业调整,可进入相近专业学习。

 

第八章 退学

第三十二条  学生有下列情况之一者,应予退学:

1、经补考后,一学期不及格课程达到五门以上或各学期考核成绩不及格课程累计达到六门以上者;

2、不论何种原因,在学校规定学习年限内(含休学)未完成学业的;

3、休学期满超过二周,未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

4、经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

5、未请假离校连续二周,未参加学院规定的教学活动的;

6、超过学院规定注册时间二周,未注册而又无正当事由的;

7、本人申请退学的。

第三十三条   按上述规定作出的处理,对学生不是一种处分。对学生的退学处理,由学生所在系提出,教务处审核,报学院校长会议研究决定。对退学的学生,由学院出具退学决定书并送达本人。无法送达时,则在校内发布公告,自发出公告之日起,经过7天,视同送达。同时报省教育厅备案。

第三十四条  退学学生的善后问题,按下列规定办理:

1、退学学生,在接到退学决定书后须在一周内办理离校手续,其档案、户口退回其家庭户籍所在地;

2、经诊断为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外致残)者,由家长或抚养人负责领回;

3、退学学生办理完退学手续后发给退学证明,学满一学年者,发给肄业证书。不满一年者开具写实性学习证明。

4、开除学籍学生的离校手续按照退学学生有关规定办理。

第三十五条  学生对退学处理有异议的,可按学院制定的《学生校内申诉制度管理规定》办理。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学校认定,可以予以承认。

第九章 毕业、结业与肄业

第三十六条  具有学籍的学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给注册专业毕业证书。

第三十七条  具有学籍的学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,有下列情况之一者,按结业处理,发给结业证书。

1、实习实训不及格者;

2、毕业学年毕业论文与课程设计不合格者;

3、各学期不及格课程经毕业补考后仍有不及格者;

4、公共体育课,经补考后仍不及格者;

第三十八条  关于学生结业后的相关规定:

1、因课程考核不及格而结业者,学院在结业后的4~6个月内再安排结业补考。补考及格者可以换发毕业证书。结业学生(除不可抗拒的因素)不能准时参加结业补考或经结业补考后仍不及格的课程,以后不再安排补考(即不能换发毕业证书)。

2、因毕业论文与课程设计不合格而结业者,一年内可申请补做,经原所在系审核、教务处批准后参加下一届毕业生的论文答辩与相同课程的设计,通过者换发毕业证书。补做不合格者不得再申请补做。

凡学生提出申请补做毕业论文与课程设计者,由原所在系安排指导教师,相关费用按物价部门规定执行。

3、因毕业实习不合格或因故不能参加而结业者,在参加工作满一年后,经本人申请,由所在单位对其表现和工作能力进行评定,经原所在系审核,教务处批准后,合格者换发毕业证书。

对上述原因颁发的毕业证书,毕业时间按换发日期填写。

第三十九条  学生经毕业补考后(包括课程成绩、实习实训、毕业论文与课程设计等)仍有五门以上课程不及格者,或学满一学年者,按肄业处理,发给肄业证书。

按肄业处理的学生,所有不及格课程(包括实习实训、毕业论文与课程设计等)不得再申请补考(补做)。

 

第四十条  学业证书的管理。 

1、学校将严格按照学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

2、学校将严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,及时完成学生的学籍学历电子注册。

3、学生在完成本专业学业的同时,辅修了其他专业课程并达到该专业辅修要求的,学校发给辅修专业证书。

4、对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不得发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学校给予注销并上报教育行政部门宣布无效。

5、毕业、结业和肄业证书遗失或损坏,经学生本人申请,学校核实后可以出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

 

第十章 其它

第四十一条  学院应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

第四十二条  学院应当执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省教育厅注册,并由省教育厅报国务院教育行政部门备案。

第四十三条  对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,由学院发给辅修专业证书。

第四十四条  对违反国家招生规定入学者,学院不得发给学历证书;已发的学历证书,学院应当予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第四十五条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四十六条  对接受成人高等教育的全日制学生,可参照本细则执行。

第四十七条  本办法于2017年5月进行修改201791日起施行。

此前印发的学生学籍管理规定同时废止。其它有关规定与本实施细则不一致的,以本实施细则为准。

 


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